Protocollen en afspraken
Om de dingen goed en voor iedereen duidelijk te organiseren, werkt de St. Michaelschool met een aantal protocollen en afspraken, die wij hier met u delen:
Verlof aanvragen
Het gebeurt regelmatig dat ouders vrij vragen voor hun kind buiten de normale vakantiedagen om. De leerplichtambtenaar vna de gemeente Alphen aan den Rijn heeft de scholen erop gewezen dat extra verlof alleen wordt verleend als er sprake is van "gewichtige omstandigheden". Geen gewichtig omstandigheden zijn:
een vakantie buiten de reguliere schoolvakantie;
een lang weekend weg;
sportevenementen buiten school om;
het bezoeken van pretparken e.d.;
de wens om met wintersport te gaan na de kerst- of voorjaarsvakantie;
de wens om één of meerdere dagen eerder met vakantie te gaan of later terug te komen.
Om toch voor extra verlof in aanmerking te komen, kunt u het formulier 'Verlofaanvrage' invullen. Dit formulier kunt u hier downloaden. Uiterlijk 6 weken voor de aanvang van het gewenst verlof moet dit bij de directeur van de school worden ingeleverd (spoedgevallen uitgezonderd). Ouders die een kind zonder de vereiste toestemming van school houden, maken zich schuldig aan ongeoorloofd schoolverzuim. Dit kan tot een proces-verbaal leiden.
Bijzondere afwezigheidsverklaring
Soms moet een leerling regelmatig verzuimen om een geldige reden, zoals behandeling door een fysiotherapeut of herhaald doktersbezoek. In overleg met de directeur kunnen ouders in voorkomende gevallen in plaats van het aanvragen van verlof ook gebruik maken van het formulier "bijzondere afwezigheidsverklaring". Dit formulier kunt u hier downloaden.
Calamiteitenformulier
Het kan gebeuren dat we door een clamiteit op school genoodzaakt zijn de kinderen voortijdig naar huis te sturen. Om dit veilig te kunnen laten verlopen, hebben wij in rampenplan. Om dit plan goed te laten functioneren, hebben wij vna alle leerlingen nood-informatie nodig, zodat we ouders tijdig kunnen bereiken. Die informatie kunt u zodra er iets verandert, zelf doorgeven m.b.v. het 'Calamiteitenformulier'. Dit formulier kunt u hier downloaden.
Protocol Huiselijk Geweld en Kindermishandeling
De St. Michaëlschool volgt bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling het protocol dat binnen De Groeiling is vastgesteld. Dit protocol vindt u hier.