Protocollen en afspraken
Om de dingen goed en voor iedereen duidelijk te organiseren, werkt de St. Michaelschool met een aantal protocollen en afspraken, die wij hier met u delen:
Verlof aanvragen
Het gebeurt regelmatig dat ouders vrij vragen voor hun kind buiten de normale vakantiedagen om. De leerplichtambtenaar van de gemeente Alphen aan den Rijn heeft de scholen erop gewezen dat extra verlof alleen mag worden verleend als er sprake is van "gewichtige omstandigheden":
- het werk van een van de ouders maakt het onmogelijk om in de schoolvakantie op vakantie te gaan
- andere gewichtige omstandigheden, zoals een uitvaart of levensbedreigende ziekte van een naast familielid, een ambtsjubileum (25, 40 of 50 jaar) of een huwelijk of huwelijksjubileum (12 1/2, 25, 40, 50 of 60 jaar) van ouders/verzorgers of grootouders, een verhuizing.
Om voor extra verlof vanwege gewichtige omstandigheden in aanmerking te komen, kunt u het formulier 'Verlofaanvraag' invullen. Dit formulier kunt u hier downloaden. Uiterlijk 6 weken voor de aanvang van het gewenst verlof moet dit bij de directeur van de school worden ingeleverd (spoedgevallen uitgezonderd).
Geen gewichtig omstandigheden zijn bijvoorbeeld:
- een vakantie buiten de reguliere schoolvakantie vanwege goedkope tickets of drukte op de weg;
- een lang weekend weg met de familie;
- kroonjaren;
- sportevenementen buiten school om;
- het bezoeken van pretparken e.d.;
- verlof voor een kind omdat andere kinderen in het gezin vrij zijn;
- de wens om met wintersport te gaan na de kerst- of voorjaarsvakantie;
- de wens om één of meerdere dagen eerder met vakantie te gaan of later terug te komen.
Ouders die een kind zonder de vereiste toestemming van school houden, maken zich schuldig aan ongeoorloofd schoolverzuim. Dit kan tot een proces-verbaal leiden. Deze verlofregeling is wettelijk vastgelegd en is hier terug te vinden: wetten.nl – Regeling – Beleidsregel uitleg ‘specifieke aard van het beroep’ en ‘andere gewichtige omstandigheden’ bedoeld in de Leerplichtwet 1969 – BWBR0031787 (overheid.nl)
Bijzondere afwezigheidsverklaring
Soms moet een leerling regelmatig verzuimen om een geldige reden, zoals behandeling door een fysiotherapeut of herhaald doktersbezoek. In overleg met de directeur kunnen ouders in voorkomende gevallen in plaats van het aanvragen van verlof ook gebruik maken van het formulier "bijzondere afwezigheidsverklaring". Dit formulier kunt u hier downloaden.
Calamiteitenformulier
Het kan gebeuren dat we door een clamiteit op school genoodzaakt zijn de kinderen voortijdig naar huis te sturen. Om dit veilig te kunnen laten verlopen, hebben wij in rampenplan. Om dit plan goed te laten functioneren, hebben wij vna alle leerlingen nood-informatie nodig, zodat we ouders tijdig kunnen bereiken. Die informatie kunt u zodra er iets verandert, zelf doorgeven m.b.v. het 'Calamiteitenformulier'. Dit formulier kunt u hier downloaden.
Protocol Huiselijk Geweld en Kindermishandeling
De St. Michaëlschool volgt bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling het protocol dat binnen De Groeiling is vastgesteld. Dit protocol vindt u hier.
Schoolondersteuningsprofiel
De St. Michaelschool maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Rijnstreek. In het schoolondersteuningsprofiel beschrijven wij welke extra mogelijkheden en grenzen er zijn voor het bieden van onderwijs aan leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte.
Ons schoolondersteuingsprofiel kunt u hier downloaden.
De school werkt ook samen met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en met de Jeugd Gezondheidszorg (JGZ) vna de GGD. Meer informatie over wat zij doen, vindt u hier.